Blogg om lokaler och lokalskötsel

Så väljer man material till kontorsgolvet

21 sep 2020

Är det dags att renovera ert kontor? Att anpassa lokalerna efter era behov och kanske även lägga in ett nytt golv? Då ska ni se till att välja ett golv som både är säkert och är lätt att hålla rent.

När man renoverar eller bygger nya kontorslokaler så måste man tänka på säkerhet och hälsa. En arbetsmiljö som både är estetiskt tilltalande och ren är bra för de anställdas välbefinnande. En miljö med bra materialval och golv som enkelt går att hålla rena är därför viktigt då smuts och damm lätt kan orsaka allergier med symptom som huvudvärk, snuva, andningssvårigheter och trötthet. Helst ska materialen också minska buller då en arbetsmiljö med mycket störande ljud inte heller är bra. Dessutom bör ett kontorsgolv vara behagligt att gå och stå på och får absolut inte vara av ett material som man lätt kan halka eller ramla på.

Viktigt att förhindra olyckor

När man väljer kontorsgolv ska man tänka på att det behöver vara både fast och stabilt, och nära även ha en lagom svikt. Ytan får får inte vara glatt så att man lätt halkar, och golven måste gå att rengöra enkelt. Man bör också undvika farliga upphöjningar eller lutningar för att förhindra att olyckor sker. Att välja ett golvmaterial som enkelt kan förnyas eller bytas när eventuella skador uppstår kan vara en god idé. I ett öppet kontorslandskap kan det vara bra med ett ljuddämpande textilt golv. Ett textilgolv av bra kvalitet binder dessutom damm och motverkar allergi, men det gäller att inte slarva med städningen - annars får det motsatt effekt.

Det ska vara lätt att rengöra

De golvmaterial som man väljer till ett kontor bör även väljas utefter hur de olika rummen nyttjas. En reception som ofta utsätts för både fukt och grus genom smutsiga skor kan passa bra med ett golv gjort av klinkers eller natursten som klarar slitage och är lätt att göra rent. Trä kan passa som golvmaterial på ett kontor då det ger ett varmt och ombonat intryck samt är behagligt att både gå och stå på.

Det kan vara svårt att välja lämpliga golv till sina lokaler, men en golvfirma specialiserad på kontorsgolv brukar kunna ge goda råd och vet vad som fungerar i olika verksamheter. De brukar komma ut på ett kostnadsfritt besök för att först besiktiga lokalen och komma med olika materialförslag innan de lämnar en offert.

Har du rätt arbetsbord i din verksamhet?

7 sep 2020

Många inom industri- och produktionsjobb lider i onödan. Detta som en följd av att de har repetitiva arbeten där de gör samma saker med kroppen, dag ut och dag in, och står i onaturliga ställningar. Har du rätt arbetsbord i din verksamhet? Tyvärr är det även så att många arbetsplatser inte alls erbjuder de anställda rätt verktyg för att må - och prestera - avsevärt mycket bättre.

Industrin har genom åren skapat många skador hos de verksamma arbetarna. Ryggen, knän, axlar och armbågar hör till de vanligaste skadorna och det handlar om rent slitage. På samma sätt som exempelvis en tennisspelare kan drabbas av en klassisk tennisarmbåge så kan också en arbetare inom industrin drabbas av förslitningsskador.

Färre framtida förslitningsskador med moderna industribord

Idag finns en helt annan kunskap kring detta och många arbetsplatser jobbar både aktivt och förebyggande i att förhindra detta. Ett sätt att göra detta på är att investera i industribord. Ett genomtänkt bord för industrin skapar bättre förutsättningar både för hälsan och för arbetsinsatsen hos den enskilde arbetaren.

Det talande med ett industribord idag är att det utgår från vem som arbetar på stationen i fråga. Det vill säga: ett arbetsbord för industri går numera, precis som på andra arbetsplatser, att anpassa och justera efter personen som ska använda det. Detta oavsett om denne är två meter lång eller om hen är av en lite mer ringa längd.

Industribord går att höja, sänka och justera i övrigt och det går att göra per automatik. Det senare är viktigt då man alltså även under ett arbetspass kan byta ställning och exempelvis välja mellan en stående eller en sittande ställning allt eftersom dagen förflyter.

Ordning och reda - nyckeln till effektivt jobb

Arbetsbord på andra arbetsplatser än inom industri- och produktion har legat i framkant vad gäller ergonomi. Detsamma gäller även för ordning och reda på respektive station. Numera så har emellertid bord för industrin nått samma genomtänkta lösningar. Man vet att A) onödig tid spills om verktyg och redskap försvinner och B) att var sak tjänar på att ha sin plats.

Arbetsbord för industrin kommer idag med tydlig förvaring där den anställde kan placera allt som ska användas under arbetsdagen och därmed också slippa spilla tid - och kraft - på att söka efter ett specifikt föremål. Det skapar en effektivare arbetsplats där friktionen mellan anställda minskas. Varje station har tydliga märkningar och klara kärl för förvaring.

Industrin kan förbättras genom mer anpassade lösningar gällande arbetsbord. Det finns stora vinster i detta: både för företagens produktion och för de anställdas hälsa.

Vad händer vid en konkurs?

21 aug 2020

Är du företagare och står inför en konkurs? Eller undrar du vad som händer i en sådan process? Det är en ganska komplicerad juridisk process och många måste anlita jurister för hjälp.

Tyvärr kan den som driver ett företag hamna inför att riskera eller gå i konkurs. Det är en svår process och för många är det även jobbigt rent känslomässigt. De allra flesta företagare har arbetat hårt och till och med försakat privatlivet för att driva eget. En konkurs är heller inte helt lätt juridiskt. Beroende på omständigheterna kan det vara en mycket god idé att anlita en jurist som är specialiserad på konkurser.

Hur en konkurs går till och vad som gäller beror också på företagsform. Det skiljer sig en hel del beroende på om det gäller ett aktiebolag eller en enskild firma. I ett aktiebolag är det bolaget som är den juridiska personen och för en enskild firma är det personen som står för företaget.

Vad händer vid en konkurs - enskild firma?

Som enskild företagare kan du begära en konkurs om du inte längre kan betala skulder. Den som beslutar om en konkurs är tingsrätten och då får du en konkursförvaltare. Med fördel och om du har möjlighet kan du vända dig till en jurist som kan hjälpa dig under processen. Om du har enskild firma är det tyvärr också så att du blir personligt ansvarig fram till att skulderna är betalda.

Ytterligare konsekvenser är att du inte längre har rätt att disponera över din egendom och du får inte bedriva näringsverksamhet som innebär bokföringsskyldighet. Det betyder också att du kommer få svårt att kunna få exempelvis bostadslån och krediter. Därför kan det vara en bättre idé att avveckla företaget i tid.

Konkurser och aktiebolag

För aktiebolag fungerar det annorlunda. Då är inte ägarna den juridiska personen och det blir mer komplicerat. Aktiebolaget ska avvecklas och de medel som finns ska användas för att betala skulder. Precis som för en enskild firma är det tingsrätten som beslutar om konkurs.

Du kan bara ansöka om konkurs av ett aktiebolag om du inte kan betala skulder och om betalningsproblemen inte är tillfälliga. Så det går inte att ansöka om konkurs vid en tillfällig ekonomisk svacka. Det är aktiebolagets ägare eller dess borgenärer som kan ansöka om konkurs. När det kommer till aktiebolag kan det också vara svårare om det är många inblandade och det finns många skulder.

Skäl till varför du bör anlita en revisor

22 maj 2020

Vill man få sin bokföring rätt från början, bör man absolut konsultera en revisor. Han vet både hur man startar upp och avvecklar ett företag, och han kan hela tiden ge goda råd och tips.

Att sköta räkenskaper och göra löpande bokföring är det många som vill fixa själv, och man vill inte lägga pengar på en revisor. Men man har stor nytta av att ändå ha en revisor som ett bollplank, både när man startar företaget och när det börjar dra ihop sig till det första bokslutet. Balans- och resultaträkningar, precis som diverse statistik till myndigheterna, har sin grund i att man har bokfört alla poster på rätt sätt.

En långsiktig historia

Ett företag har ju en historia, och i ett nystartat företag börjar man på det som ska bli en sammanhängande räcka av affärshändelser. Från den första fakturan och det första verifikatet är till exempel det bra att ha gjort upp konton som är passande för verksamheten. Alla konton finns förstås i kontoplanen som är gemensam standard för alla, men man kan välja ut vilka man vill använda mest och hur de ska specificeras. Har man till exempel en importverksamhet av olika produktgrupper, redovisas de ibland olika i statistik till myndigheter. Då är det smart att redan från början dela in kontoplanen i olika inköpskonton för varje grupp. Detsamma gäller för försäljningskonton när det gäller varugrupper, försäljning av tjänster, försäljning av utbildningsmaterial, eller vad man nu sysslar med i firman. Då är det lätt att följa resultatutvecklingen för varje del i verksamheten.

En konsult att lita på

Din revisor är med från början till slut, och han kan också ge tips på vilka lån som är fördelaktiga, vilka skatteregler det finns både för företaget och för ägaren. I alla lägen är revisorn en resurs, en konsult som du kan lita på. Och motgångar kommer när man minst anar det. Det kan vara en stor reklamation som behöver klaras upp, och där man kanske hotas av skadeståndskrav. Det kan vara en oärlig medarbetare som hotar verksamheten, eller en leverantör som trilskas och chockhöjer dina priser. En revisor, som ser saker utifrån, kan bedöma lämpliga motåtgärder. Kostnaden för en revisor är avdragsgill, och det kan löna sig att anlita en kompetent person, så att man inte gör dyrbara misstag. Och när du en dag vill lägga ner firman, vet han hur även det ska göras på bästa sätt. Vi rekommenderar att läsa mer på denna webbsida: https://www.redovisningsfirmastockholm.nu/

Boxen är både fyrkantig och grå

13 maj 2020

Ibland behöver man ny inspiration, nya tankar och idéer. En inspirationsföreläsning skapar nya tankebanor och infallsvinklar som ger ett eko på företagets framtida utveckling.

Känns det som om att allt snurrar på i samma gamla ekorrhjul? Är känslan att jobbet har blivit mer som ett slutet kretslopp? Samma tankar som bollas och stöps om än i kanske lite nya former? Även om man har en kreativ arbetsmiljö kan det emellanåt vara svårt att få inspiration till nya tankar. Istället mals det på enligt det gamla invanda sättet där ingen tar ett steg utanför boxen utan möjligen befinner sig lite i en lätt gråfärgad zon. Hur ska man kunna bryta detta mönster, och komma med nya infallsvinklar, utan att stressa sönder arbetstagarna med tusen och åter tusen nya idéer? Idéer som dessutom kanske faller platt till marken om det inte finns någon bra grund.

En motiverande inspirationsföreläsning

En föreläsning ger alla anställda samma utgångspunkt för deras framtida kreativa tankesätt. En utmaning i att få tänka i nya banor men också få landa i vad föreläsaren berättar. Kanske är det dessa nya idéer som gör att företaget tar ett trampolinhopp vidare och skapar nya utvecklingsmöjligheter. En bra föreläsare kan ge åhörarna ett litet inspirerande frö som börjar gro i bakhuvudet, redan på plats under föreläsningen. Ett mentalt tankefrö som tas med och utvecklas vidare inom arbetet. Ibland är det inte de storslagna idéerna som ger den bästa skörden, ibland är de små detaljerna som gör det, och som för skutan framåt. Att få landa och bara sitta där i stunden och få lyssna och bara ta in, ger också mycket tillbaka.

Motivation ger energi

En föreläsare har både erfarenhet och kunskap inom sitt föreläsningsområde, som personen vill föra vidare till de åhörare som lyssnar. Att motivera och entusiasmera individerna är något som föreläsaren strävar efter. Ofta kan arbetstagarna faktiskt sitta på många idéer, men vet inte riktigt hur de ska få ut dem i praktiken då de mentala spärrarna gärna sätter stopp. Så med hjälp av en bra föreläsare kan ni kanske förändra både arbetssätt och arbetsmiljö. Men även låta alla få vara med på tåget när det tuffar vidare till en ny station inom företagets utveckling. Kanske är det ett företagsevent ni bjuder in till eller så gör ni det hela till en kickoff dag. Ge dina anställda en rejäl vitamininjektion - låt de få lyssna på en inspirationsföreläsning! Vi rekommenderar: https://www.inspirationsföreläsare.nu

Unna er personal gott dricksvatten

16 apr 2020

Trött, trögtänkt och på dåligt humör? Orsakerna kan vara flera men det behöver inte vara så komplicerat. Vi måste nämligen få i oss rätt mängd dricksvatten varje dag för att vara på topp.

Varje dag behöver vi en viss mängd vatten för att kunna fungera som vi ska. Därför bör vi lyssna på kroppens egna signaler och vara uppmärksamma på när den är törstig. Inte sällan i jobbstress och andra intensiva perioder glömmer eller ignorerar vi symptomen. Det borde vi inte göra. Ofta väljer vi också fel dryck och tar i stället för vatten en söt läsk. Visst släcker läsk också törsten men inte så länge som vatten. Vätskebrist kan även leda till torra och irriterade ögon och torr hud. Vi är nog ganska så många som har känt hur kroppen skriker efter vätska och inte tycks kunna få nog efter en blöt kväll på krogen. Alkohol torkar nämligen ut hela kroppen och det kan ta tid att komma i normal vätskeform igen.

Vatten håller oss pigga under dagen

På arbetsplatsen blir vi ofta sega efter lunch och då kanske du oftast tar till kaffe för att piggna till. Många gånger blir vi trötta och sega i huvudet just för att vi har druckit för lite. Att då bälga i sig vätskedrivande kaffe får motsatt effekt. Visst blir vi först pigga men lagom till att vi kommer hem så kraschar vi. Det finns en anledning till att det ofta serveras vatten på bordet vid viktiga möten. Tack och lov så inser allt fler arbetsgivare att de måste göra det enklare för sina anställda att lätt kunna dricka vatten under arbetsdagen. Vissa företag erbjuder sin anställda buteljerat vatten vilket är bra men kanske onödigt och inte så bra för miljön då vårt svenska kranvatten är av ovanligt bra kvalitet.

En vattenautomat är miljövänligare

I stället kan man installera en vattenautomat som är kopplad till det egna vattnet. En vattenautomat kan både kyla och kolsyra vattnet om man så vill. De finns i alla möjliga storlekar och utförande så att de ska passa i exempelvis pentryt, kontoret, fabriken, entrén eller i restaurangen etc. Automaten är även försedd med ett reningsfilter för att ge vattnet bästa tänkbara smak. För att själv slippa byta filter och kolsyra kan det vara en god idé att i stället abonnera på tjänsten via ett företag specialiserade på vattenautomater. Att ta hand om sin personal är den bästa investeringen. Läs mer om att hyra vattenmaskin eller vattenautomat.

På detta vis får du en ergonomisk arbetsplats

6 apr 2020

Brister på kompetens inom ergonomi på arbetsplatsen kan leda till minskad produktivitet, minskad kvalitet och i längden också högre sjukfrånvaro. Rätt utbildning kan lösa problemet.

Det är mänskligt att ibland komma på sig själv framåtlutad med kutad rygg och armbågarna på skrivbordet. Men gör man detta alltför ofta kan det leda till att man skadar sin kropp. Ofta är det brist på kompetens i ergonomi som gör att vi jobbar med dåliga möbler och i dåliga ställningar. För om man väl vet fördelarna med en god ergonomi och nackdelarna med en dålig ergonomi så är chansen väsentligt mindre att man slarvar. God ergonomi på arbetsplatsen utgörs i huvudsak av två faktorer: kunskap och ergonomiska möbler. Kunskap nås genom utbildning i form av föreläsningar som bokas genom företag som specialiserar sig på just detta. Ergonomiska möbler är idag enkla att få tag på, då många företag specialiserar sig på just ergonomiska möbler.

Ergonomiska möbler

En bra kontorsstol tillsammans med ett höj- och sänkbart skrivbord lägger grunden för en god ergonomisk arbetsställning. Utöver detta finns en mängd andra möbler och skrivbordstillbehör anpassade för att avlasta- och stärka muskler. Detta är en marknad som hela tiden växer och nya lösningar tas hela tiden fram. Nuförtiden kan man genom att sitta på stora bollar eller kontorsstolar med pedaler välja att träna samtidigt som man arbetar. Oavsett vad man väljer för ergonomisk möbel så hjälper den en att bli mer produktiv och jobba bättre. Men möbler räcker inte långt om man inte har rätt kunskap och utbildning om ergonomi.

Boka en ergonomiutbildning

Något som alla arbetsplatser borde boka in är en ergonomiutbildning. Detta hjälper de anställda att förstå vikten av en god ergonomi och jobba på ett sätt som gynnar företaget i längden. När man bokar en ergonomiutbildning så kommer en person ut till ens företag och utbildar personalen genom en föreläsning. Föreläsningen tar ungefär 3 timmar och i den så ingår genomgång av statistik, övningar och minnesregler. När föreläsningen är klar så är målet att alla ska gå tillbaka till sina arbetsplatser, införa övningarna och minnesreglerna och på så vis öka sitt välmående. Att investera i utbildning och ergonomiska möbler är att investera långsiktigt. För genom god ergonomi så jobbar de anställda mer produktivt, vilket leder till en ökad lönsamhet. Och om inte detta vore nog så minskar också de långsiktiga sjukskrivningarna som ofta är en följd av dålig hållning vid arbete under en längre tid.

Fördelar med intern rekrytering

25 mar 2020

Varför gå över ån efter vatten? Ofta så tror vi att gräset är grönare på andra sidan. När det gäller rekrytering av personal så kan det finnas perfekta rekryter innanför de egna väggarna.

Om man istället för att söka utåt vänder blickarna inåt mot det egna företaget, när det gäller rekrytering, så kan man hitta riktiga guldkorn som man annars hade haft svårt att få tag i. Det sägs ibland att det tar två år att komma in i gruppen på en arbetsplats och ett arbete är inte enbart arbetsmoment som ska utföras, utan även kulturen som finns på arbetsplatsen och relationsbyggande för samarbetets skull. Väljer man att rekrytera internt så är dessa delar redan lösta. Personal som redan arbetar inom företaget vet exakt hur kulturen fungerar. Hur man arbetar och vad som är viktiga värdegrunder för personalen i bolaget. Dessutom har den sökande redan ett kontaktnät och kanske till och med kan bygga broar som annars inte hade existerat.

Hur rekryteringsprocessen ser ut

När man bestämt sig för att fylla en tjänst så bör man in i minsta detalj fundera över hur man vill att den tjänsten ska fyllas. Om det är en ny tjänst så kan man skapa den exakt som man vill och även om tjänsten funnits förut så bör man fundera över om man vill förändra den på något sätt. Grunden kanske var bra men det fanns arbetsmoment som var onödiga eller som saknades eller som man vill få utförda på något annat sätt. Allt detta ska man få ner i ord och på ett sådant sätt att en arbetssökande ska kunna passa in, så man bör hålla önskemålen realistiska. När man fått ner alla önskemål så ska det kommuniceras utåt, eller internt, och därefter är det bara att läsa och välja bland de ansökningar som förhoppningsvis trillar in.

Hur man väljer

Efter att de mest intressanta arbetssökande valts ut och intervjuer har utförts, så är det dags att välja den som man tror mest på. Och där är det viktigt att ha det man sökte i ryggen men även vara realistisk. Hittar man någon som passar in på det mesta man önskar, men inte allt, så bör man prioritera vad som är viktigast. Kanske är det viktigare att den anställde kan arbeta över än om den kan dataspråk som sällan används. Eller så är kanske det viktigaste att man är lättlärd.

Anlita en chef till företaget

25 mar 2020

Är det skillnad på rekrytering beroende på vilken roll den anställde ska ha? Hur gör man i så fall när det är en chefsposition som man vill fylla? Vilka vägar kan man gå och vad bör man tänka på?

Det är ett välkänt faktum att i varje grupp behöver man ha någon som är ledare. Är det vänner, resesällskap, familj eller fotbollslag, så kan ledaren skifta. Men för enkelhetens skull så väljer man ut någon som har en chefsposition när det gäller företag. Mindre företag kan ha arbetande chefer, men chefsrollen handlar inte enbart om att vara den som fattar det slutgiltiga beslutet och den som har ansvaret. Det brukar ligga en hel del fler arbetsuppgifter i chefsrollen. När man anlitar en chef till ett företag så är det inte enbart de praktiska arbetsuppgifterna som man ska titta på utan även de mjuka värdena. Någon som kan alla affärssystem som krävs kan vara en mycket sämre kandidat än den som inte kan dem, om det brister i social kompetens och ledarskapsegenskaper.

Att tänka på vid rekrytering

När man ska fylla en chefsposition så är det viktigt att ta hänsyn till alla kunskaper och värden som den anställde ska fylla. Och där skiljer det sig mot övrig personal, där man i stort sett endast ser till de praktiska kunskaperna. På grund av blandningen av teoretisk kunskap och personliga egenskaper, så finns det idag chefstester som man kan skicka till den man har som tilltänkt chef. Det är en mix av intelligenstester och frågor som rör hur man agerar i olika sociala situationer och mot andra människor generellt. På det sättet kan man enklare få en bild av den sökande och därmed fatta ett beslut gällande lämplighetsgraden för tjänsten.

Var man hittar chefer

Precis som när man letar övrig personal så kan man använda de kanaler som finns för att lägga ut annonser. Vid sökande av en chefsposition brukar det finnas mer pengar ålagda och därför kan man även ofta anlita en rekryterare för att hitta rätt person. Rekryteraren har fler vägar att gå, som att leta på sociala medier som exempelvis professionella nätverk som Linkedin. Att själv söka upp en lämplig kandidat och kalla till intervju kallas headhunting, och bland chefer är det mycket vanligt att rekrytering går till på detta vis. Eller så kanske man redan känner någon som man tänker sig kan passa perfekt. Vi rekommenderar denna sida: https://www.chefsrekryteringstockholm.se/

En resa för kunskapsutbyte och lärande

11 mar 2020

En ny miljö främjar kreativitet och lärande och ger det där lilla extra som deltagare behöver. Varför inte pigga upp personalen med något utöver vardagen och sticka söderut tillsammans?

För många av oss är en konferens tyvärr något vi är förberedda att gäspa oss igenom. De flesta av oss har upplevt det minst en gång och troligen flera. Föreläsare som är djupt engagerade i sina respektive ämnen och mycket kunniga men kanske inte alltid med rätt förmåga att entusiasmera massorna. Papper och papper och så några papper till. Diskussioner som inte leder framåt eller bidrar till vidgat medvetande eller lärande. I detta tillstånd är konferensen inget som bidrar positivt alls. För att en konferens ska leda till bra resultat behövs ett engagemang i de som ska delta och i de ämnen som ska behandlas. Hur gör man?

Rätt hjälp i rätt tid på rätt plats

Har ditt företag rätt resurser för att låta någon kvalificerad medarbetare jobba åtminstone på deltid med att arrangera er nästa konferens? Om svaret är “nej” bör ni överväga att istället anlita proffs. En konferens är kostsam på flera sätt. deltagare kommer under några dygn inte att arbeta med sina ordinarie sysslor, och resa, hotell, förtäring och material kostar pengar. Om man ger deltagare och personer som arrangerar det hela rätt resurser är det utan tvekan värt vartenda öre. Tid måste ovillkorligen ges till saker som utbildning, information, strategisk planering och aktiviteter som bidrar till att skapa förståelse. Uppnås syftet är konferensen lyckad och kostnaden blir relativt obetydlig. Hamnar man däremot i tillståndet som beskrivs i stycke ett har man inte planerat på rätt sätt och kostnaden bidrar bara till det verkliga misslyckandet, nämligen att ingen har lärt något nytt eller förstått något mer. En välplanerad konferensresa kan vara en utomordentlig lösning på problemet.

Miljöombyte ska inte underskattas

Personal som får möjlighet att medverka och personal som får känna att företagsledningen vill satsa på dem är människor som tenderar att känna sig nöjda och förstå sin betydelse för arbetsgivaren. Möjlighet till gemensam resa med personligt utbyte av erfarenheter ger ett företag med mer av samhörighetskänsla. Förutom själva konferensen lär det bli en hel del skratt och delade upplevelser. Som medlem i en sammansvetsad grupp upplever man att man kan förändra och påverka. En proffsigt ordnad konferensresa där transport, boende, mat och konferens är av god klass är väl värt att satsa på, oavsett ditt företags storlek!

Företagsidentitet på flera vis

26 feb 2020

Varumärkesarbete och miljö hör tätt ihop med hur anställda mår och hur ditt företag uppfattas. Kontorsmiljön bör spegla era värderingar så väl som vara funktionellt för de anställda.

Som ägare eller ledare i ett företag har du makten i din hand. Med relativt enkla medel kan du styra hur ditt företag uppfattas och tas emot av kunderna. Varumärkeshantering är så mycket mer än bara bilden på er logo. Hur svarar era anställda i telefonen, hur ser webben ut och hur fungerar den. Är den användarvänlig, tydlig och utstrålar den er företagsanda? Något som alla inte tänker på är att även er kontorsinredning påverkar hur kunder och andra ser på ert företag. Hur ser väntrum och reception ut, förmedlas de värden ni vill stå för med de rätta färgerna och materialen? Hur smakar kaffet och hur doftar toaletten? Och bland det allra viktigaste - hur uppfattar de anställda miljön?

Speglar kontoret ert varumärke?

Hur era medarbetare mår påverkar hur företaget går. Välmående, friska och glada anställda utstrålar en positiv energi som smittar av sig på företaget. Arbetsmiljön är bland det viktigaste att satsa på som företagsledare. Så hur ser era lokaler ut, är det nytt eller gammalt, välanpassat eller bara som det alltid varit. Har ni bra akustik och ljuddämpning. Lämplig belysning i alla delar av lokalerna - anpassade efter den typ av arbete som utförs just där? Hur känns temperaturen och syresättningen? Utstrålar er kontorsinredning känslan av ert varumärke - dvs rimmar de? De flesta har nog tänkt till - om inte - så är det högaktuellt!

Var börjar man?

Förhoppningsvis har ni genomfört ett ordentligt varumärkesarbete så att ert uttryck är medvetet och förmedlar vad ert företag står för. Om inte, börja där! Har ni gjort detta arbetet så ni har värderingar, färger, typsnitt och uttryck klart för er och är redan en bra bit på väg. De färger och den stil ni valt bör definitivt kännas igen i entre och reception. Bekvämlighet bör genomsyra och ni väljer i enlighet med företagets stil om ni har snyggt trägolv eller kanske en färgglad heltäckningsmatta. Tänk på att färger påverkar våra sinnesstämningar. Rött och orange är bra för samtal, aktivitet och umgänge medan blått och grönt är bättre för att skapa känslan av lugn, disciplin och koncentration. Har ni levande växter som renar luften, fin utsikt att vila ögonen på en stund? Finns det vacker konst på väggarna? Ge dig själv, företaget, medarbetarna och kunderna en kontorsinredning att vara stolt över!

Hyr projektor till konferensen

22 nov 2019

Det är av största vikt att synas för att nå ut för företag och organisationer. Ju större desto bättre. Det är tuff konkurrens idag konkurrens och den tekniska utvecklingen går mycket fort. På större möten och konferenser måste man kunna visa sitt budskap så alla ser och för att de ska ta till sig av informationen man visar. Har man en effektiv presentationsteknik kommer det att göra skillnad. Det gäller både företag och privatpersoner.

Projektor bästa alternativet

När man vill presentera eller visa upp något för många människor räcker det inte med tv eller bildskärm. Dessa är helt enkelt för små för att publiken ska kunna ta del av informationen. En bra lösning är då att skaffa en projektor. Den har den fördelen att den projecerar på en vägg eller annan lösning i ett betydligt större format. Faktum är att bilden kan bli så stor man vill men ändå behålla skärpan. 

Köpa eller hyra projektor

Att köpa en projektor är dyrt, men om företaget kontinuerligt behöver den är det försvarbart. För en standardmodell får man betala från 10 000 kronor och uppåt. Det finns dock billigare för hemmabruk men dessa är inte tillräckligt bra för större event. Men oftast behöver man en projektor vid vissa tillfällen som stora möten, fester eller konferenser. Då är det betydligt bättre och mer ekonomiskt att hyra en projektor.

När man hyr en projektor så får man all teknisk hjälp man behöver. Det kan vara ganska krångligt att koppla in och trimma en större projektor. Allt ska fungera perfekt, både ljud och ljus ska trimmas för att passa lokalen och ljusförhållanden med mera.

Det är också självfallet ett betydligt lägre pris när man hyr, framför allt för att man får en riktig proffsutrustning för ett spottstyvel.

Tips och råd av uthyraren

När man hyr en projektor till eventet, mässan eller konferensen får man en trygg helhetstjänst. Man är garanterad att all utrustning fungerar som den ska. Man får även trygg och säker hjälp med tips, råd och service.

Man kan också vid behov få hjälp och stöttning med med planering, förberedelser, riggning av utrustningen och genomförande av själva eventet. Man får tillgång till företagets kompetenta och erfarna experter som kan ge en hjälpande hand när man behöver det som mest.

Man slipper på ett enekelt sätt bekymra sig över att tekniken strular när det är dags. För vem har inte varit med om det. Man kan även få handhavandeutbildning i god tid före användning.  

När du behöver en kontorsflytt i Göteborg

30 okt 2019

Behöver du få tag i en flyttfirma för en kontorsflytt i Göteborg? Det finns finns ett 100-talet flyttfirmor i Göteborg, men endast några stycken som erbjuder sig att flytta hela kontor.  Det är lite speciellt att flytta ett helt kontor. Oftast måste personalen kunna fortsätta arbeta även under det att flytten pågår. Har man ett sådant arbete att det inte spelar någon roll var man befinner sig just när man arbetar, kan man ju lika bra arbeta hemifrån då kontoret flyttar, eller så placerar man flytten när personalen har semester.

Viktigt att skriva på sekretessavtal

Många gånger kan de komma över sekretssklassat material när de flyttar åt en kund. Då är det mycket viktigt att de som flyttar åt en, skriver på ett sekretessavtal så att de inte får sprida vidare de uppgifter som de kommer över när de packar och rör runt bland sakerna som finns på kontoret. Ett företag måste kunna lita på flyttfirman att de inte för vidare känsliga uppgifter. Det ställer krav på dem som arbetar med flytten. Det måste vara människor som man kan lita på och som inger förtroende. 

Viktiga kriterier för en flyttfirma

Vad mer är viktigt när det kommer till en flytt av ett helt kontor? Här listar vi några viktiga saker att tänka på när man väljer flyttfirma.

  • Har de F-skatt? Många reflerkterar inte över det, men det är viktigt att se till så att flyttfirman har en F-skattsedel. Utan en sådan skulle ni kunna hamna att anses som arbetsgivare och det skulle innebära att man i så fall ska betala arbetsgivaravgifter och skatter, och det vill man inte.
  • Har de egen ansvarsförsäkring? Om det skulle ske något, någon olycka, någt kommer bort eller liknande ska inte kontoret behöva betala för det, det ska flyttföretaget betala. Då bör de ha en egen ansvarsförsäkring som ska täcka sådant.
  • Har de ett paketpris eller betalt per timme? Tar de betalt per timme, eller enligt ett paketpris som ni kommer överens om innan? Om de tar betalt per timme, vet ni då att de verkligen jobbar effektivt, eller drar benen efter sig?
  • Har de goda referenser? Det är viktigt att kontrollera deras referenser. Skulle något ske, vill man veta att de är pålitliga personer som man har att göra med.

Behöver du kontorsstädning i Solna?

10 sep 2019

Har man ett företag med kontor i Solna, i norra delarna av Storstockholm, kan man behöva en regelbunden kontorsstädning. Ett kontor blir snabbt smutsigt, ju fler man är, desto snabbare smutsigt blir det. Då kan man behöva en kontorsstädning som sker varje dag. Och tvärtom, är man bara ett fåtal, behöver man kanske en kontorsstädning endast någon gång i veckan.

Ett städföretag som kommer ut och städar med jämna mellanrum i kontor i Solna, kan med tiden även erbjuda fler tjänster. När man väl är på plats och tömmer sopkorgar, torkar rent på ytor i ett kök, rengör toaletter, passar man ofta på att fylla på toapapper, hushållspapper och tvål. Varför inte även fylla på kaffet som kanske håller på att ta  slut? Då kan man lika bra se till så att kontoret har rena trappor, rena gardiner och bordsdukar, har rena soffor och mattor, har rena fönster och liknande. Det är ju inte särskilt svårt för ett städföretag att uträtta fler tjänster när man ändå är på plats.

Som företag kan man behöva köpa in dessa tjänster

Om man är ett mindre företag och inte har så många anställda, kan det löna sig att få en städfirma som uträttar dessa tjänster åt en. Det blir då ett köp av tjänster, och inte någon som är anställda av företaget. Rent ekonomiskt, lönar det sig att hellre bokföra det som externa tjänster, än att anställa en enda person som ska göra allt detta.

Så hittar man städföretag med tilläggstjänster

Man kan alltid fråga runt om man känner till någon städfirma som har fler tjänster än bara kontorsstädning. Andra företag kanske redan anlitar någon bra städfirma som kan tänka sig att vara flexibel och erbjuda fler tjänster än bara kontorsstädning. I så fall kan de rekommendera någon bra städfirma. Här kan man läsa mer om en städfirma som erbjuder fler tjänster än kontorsstädning, på: https://skarings.se/kontorsstadning-solna.

Googla "kontorsstädning Solna"

Man kan även googla "kontorsstädning Solna" och sedan ringa upp och fråga om de kan tänka sig att erbjuda tilläggstjänster, förutom kontorsstädning. Det bäst är att ta kontakt direkt, man kan även ringa och be om offert från företaget och även kontrollera städfirman så att man får veta på förhand hur städfirman arbetar om de är noggranna, pålitliga och om de städar så att man blir nöjd med deras insats eller om man hellre ska anlita någon annan. Sådant är alltid bäst att kontrollera innan.

Här hittar du värmepumpar i Helsingborg

27 maj 2019

Funderar du på att göra din bostad mer miljövänlig? Här finns det många saker som man som villaägare skulle kunna göra om det är så att man vill göra sitt boende mer miljövänligt. Bland det allra viktigaste är att alltid se till att göra sig av med användning av fossila bränslen för sin uppvärmning. Det gäller till exempel uppvärmningen med en panna som går på olja eller bensin. Har man en sådan panna för sin uppvärmning, då bör man alltid byta ut energin mot en förnyelsebar sådan, som vind, sol eller vatten. Det är mycket viktigt. För det andra är det viktigt att när du installerar någon form av panna, eller pump att den drar så lite el som möjligt, om det inte är så att du har solpaneler monterade på ditt tak. Då spelar det egentligen ingen roll hur mycket el som du förbrukar eftersom det är el som du själv producerar och som kommer ur solens energi.

Här hittar du miljövänliga luftvärmepump

Genom att installera en luftvärmepump som värmer bostaden ser du till att minska elförbrukningen i dtt hus. Varför inte byta ut din nuvarande uppvärmning till en miljövänlig luftvärmepump? Det aboslut mest effektiva är att borra efter bergvärme, eller installera solpaneler, som båda är otroligt mijövänliga sätt att värma upp ett hus. Här kan du läsa mer om hur du hittar miljövänliga luftvärmepumpar i Helsingborg. Du vet väl om att du alltid kan dra av på Rot-avdraget för installation och renovering av din bostadsuppvärmning? Det viktiga är att du gör en renovering och bygger om för byte av uppvärmningen.

Olika luftvärmepumpar i Helsingborg

Här finns det olika slags luftvärmepumpar; atingen luft som omvandlas till varmare luft, eller en luft och vattenpump som värmer upp huset. Det allra bästa är att ta kontakt med en leverantör av luftvärmepumpar i Helsingborg och fråga om vad som är bäst anpassat till ditt hus. Det finns olika slags luftvärmepumpar som passar olika bra till lika bostäder. De allra flesta luftvärmepumpar installeras på fasaden. Man kan bygga med tak, med en låda på fasaden om man vill gömma undan den och tycker att den är ful. Det som är bra med dessa luftvärmepumpar är att du får in all frisk luft utifrån. Om det är så att man är allergisk och känslig för pollen som kommer med luften utifrån då kan man installera luftrenare som ser till att det inte följer med pollen och sådant som man är allergisk mot. Lycka till!

← Äldre inlägg